美(měi)容会所收银员的具体工作流程
一、美容(róng)会所面收银工作程序
大型美(měi)容会所收银工作是记录(lù)美容会所营业收入(rù)的第一步(bù),也是财(cái)务管理的重要环(huán)节(jiē)之一。它要求每(měi)一(yī)名收银员熟练地掌握(wò)自己的工作内容(róng)及(jí)工作程序,并运用于工作中(zhōng),真正地起到监督、把关的职能(néng)作用(yòng),为下一步(bù)的(de)财务核算奠定良好的基础。其工作内容(róng)主要包括:
(一)班(bān)前准备工作
1、美容会所收银员依照排(pái)班表(biǎo)的班次(cì)于上(shàng)岗前需签到,由(yóu)美容(róng)会所收银领班监督执行,并编(biān)排报表(biǎo)。
2、收银员与领班(bān)或主管一起清(qīng)点周转金,无误后在登记簿(bù)上签收(shōu),班(bān)次之间必(bì)须办(bàn)理周转金交接(jiē)手续,并在美容会所收银员(yuán)周转金交接(jiē)登记(jì)簿上(shàng)签字。
3、领取该班次所需(xū)使用的帐单及收据,检(jiǎn)查帐单及(jí)收据是否(fǒu)顺号,如有缺(quē)号、短联应立即退回,下班时将未使用的(de)帐单(dān)及收据办理(lǐ)退回手续,并在帐单(dān)领用(yòng)登(dēng)记簿上签字,美容会所帐(zhàng)单由主管(guǎn)管(guǎn)理,并由主管(guǎn)监督(dū)执行。
4、检查电(diàn)脑系统的日期、时间(jiān)是否正确,如有日(rì)期不(bú)对或时间不准时,应及时通(tōng)知领班进(jìn)行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查(chá)阅美容会(huì)所收银员交接记事本,了解(jiě)上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序
1、当服务员把点(diǎn)菜单交到收(shōu)银台时,收银员应首先检(jiǎn)查点菜单上人数、台号是否记录(lù)齐(qí)全(quán),如记(jì)录不全(quán)则退回服务员。
2、当点菜单人(rén)数、台号记(jì)录齐全后,开始正式输入菜单,首(shǒu)先(xiān)将客帐单(dān)号码输(shū)入电脑(nǎo)内,收银机将自(zì)动编制该帐(zhàng)单号,待客(kè)人结(jié)帐时(shí)使用;然后(hòu)将客人人数、台号(hào)以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输(shū)入完毕后即可等待客人结帐(zhàng)。
(三)结帐(zhàng)工作流程
1、美容会所结帐(zhàng)单一式(shì)二联(lián):第一联(lián)为财(cái)务联、第二联(lián)为客人联。
2、客(kè)人要求结帐(zhàng)时(shí),收银员根据美容会所面人员(yuán)报结(jié)的(de)台号打印出暂(zàn)结(jié)单,美容会(huì)所(suǒ)面人员(yuán)应先将帐单(dān)核对后签上姓名,然后凭帐单(dān)与客人结帐。如果美容会所面人员没签名,收银(yín)员应提醒其签名。
3、客人结(jié)帐现付的,美容会所面人员应将两(liǎng)联帐单拿回交收银员(yuán)总结后,将第二联结帐单交回客人,第(dì)一联(lián)结帐单则留(liú)存收银员。
4、客人结帐是(shì)挂(guà)帐的,则由美容会所面人员(yuán)将客人(rén)挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交(jiāo)收银员处理。
5、结帐时客人出示(shì)优(yōu)惠卡(或(huò)者美容会所面管理人员给予客(kè)人打(dǎ)折)要求打折时,美容(róng)会所面人员应将优惠卡(或者管理(lǐ)人员签名(míng))和两(liǎng)联(lián)帐单(dān)交收(shōu)银员按程序办理打折,如果美容会所面人员只(zhī)将一联(lián)帐(zhàng)单交(jiāo)收(shōu)银(yín)员,收银员可以不(bú)给(gěi)予办理。
6、作废或(huò)修改帐(zhàng)单时应由(yóu)相(xiàng)关(guān)人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由美容(róng)会所面管(guǎn)理人员证实(shí)后,将修改单和(hé)作废单(两联)交收银员送财务部审(shěn)计(jì)审核。
7、由(yóu)于种种原因,客(kè)人需要滞后结帐的(de),须先请美容会所面管理人员(yuán)认可担(dān)保(bǎo),然后将其转入财务部应收帐款(kuǎn)。
8、美容会(huì)所总经理、副(fù)总(zǒng)经理招待客人或销售部(bù)人员,经领(lǐng)导批(pī)准招待客户时(shí)须使用内部帐单,帐单(dān)请领导(dǎo)签字后转入财务(wù)部审计审核。
9、收(shōu)银员在本班(bān)次营(yíng)业结(jié)束,后应做单班结(jié)帐;在(zài)本日营业工作结束后,应(yīng)做总班结帐。仔细核对当日的用餐情(qíng)况及收入情况,并填写“东(西)园美容会所核对表”。
(四)单(dān)、总班结帐
在每班结束后,要做单班总结;在(zài)当日业务结束后,要做总班结帐。直接点击“单。总班结帐”按钮(niǔ),电脑会自(zì)动总结营业收入并产生若干报表,根(gēn)据所需,打印出报表。
(五)当日、历史帐目查询
“当日帐目查询”是(shì)指未平帐和最近三天的帐目(mù),直(zhí)接点击(jī)“当日帐目查询”按钮,电脑会自动查找出所(suǒ)需帐目(mù)。
“历史帐目查询”是指以前产生的(de)帐目,操作方法同(tóng)上。
(六)发票管理
1、每(měi)位收(shōu)银(yín)员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人(rén)代领(lǐng)和(hé)代核销,核销(xiāo)时(shí)作(zuò)废(fèi)的页(yè)号折开,其作废号码要填入发票(piào)封面背后的发票检查记录(lù)栏内。
2、填制发票金额要凭(píng)客人联的消费单金(jīn)额填制(经办人在发票的有关项目中要签上姓名的全称),其客人消费(fèi)单要(yào)贴附发票(piào)存根联的后面。
3、核销发(fā)票时发现(xiàn)存根联没附上客人联(lián)的消费单或(huò)发票不连号的,经(jīng)管人除要写上书(shū)面说明书附贴上,还要承担由此而产生(shēng)的(de)一切经济损(sǔn)失。
4、丢失(shī)发票要及时以(yǐ)书面报告上报财务部(bù),丢(diū)失(shī)发票声(shēng)明(míng)作废的登报费(fèi)要由经管人负责(zé)。
(七(qī))作废帐(zhàng)单的管理(lǐ)
收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。作废单必须由领班以上签名(míng)证实(shí)注明作废(fèi)原因。如事后发现有错,但又查不到保存的帐(zhàng)单,其(qí)经济责任应由收银当事人承担,同时(shí)还要(yào)追(zhuī)究销(xiāo)毁单的(de)原(yuán)因。
(八)现(xiàn)金、支票(piào)、信用卡的收款程序
1、现金(jīn)
1)收现金时应注意辨别真伪(wěi)和币面是否(fǒu)完整无损。
2)除人(rén)民币外,其(qí)他币别的硬币不接收。
2、支(zhī)票
收取支票应检(jiǎn)查是否有开户行帐号和名(míng)称,印鉴完整清(qīng)晰,一般印鉴是(shì)一个公章二个私章以上(shàng)。如有欠缺,应先问交票(piào)人是否(fǒu)印鉴相符(fú),并在背书(shū)留下联系人姓名和联系电话。本美容会所不接(jiē)受私(sī)人支(zhī)票,如由美容会所(suǒ)经理以上人员(yuán)担保接受支票(piào)的,该支(zhī)票出现问题由担保人承担一切责任。
3、信用卡
1)收授信用(yòng)卡时,应先检(jiǎn)查卡的有效期和是(shì)否接受使(shǐ)用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名(míng)单内,(如(rú)刷错信用卡纸、过期、止(zhǐ)付期及(jí)非(fēi)接受范围内的信用卡银行(háng)一律拒收。
2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真(zhēn)核对卡号(hào),有效期和签名应与信用(yòng)卡一致,正确无误(wù)后撕(sī)下持卡人存根联(lián)随(suí)同(tóng)帐单交客人。
3)持(chí)卡人如没有入住本(běn)美(měi)容会(huì)所或先离店,代(dài)他人付款的须请(qǐng)持卡人在签购单上先(xiān)签名,填写付款确认书,收银员应认(rèn)真核对卡号(hào)和签(qiān)名,按预住(zhù)天数预计金额授权,取得授权后,在(zài)签购单边缘注明“已核(hé)”字(zì)样(yàng)签上经办员姓名,写上授(shòu)权金额和授(shòu)权号码(mǎ)。
4)信用卡超过限额的一律要致电银行信用卡授权中(zhōng)心(xīn)或通(tōng)过(guò)EDC取得授权,如实(shí)际消费超过授(shòu)权金额应再(zài)补(bǔ)授权,一笔消费(fèi)只能(néng)用一个授(shòu)权码,多个授权码应分单套(tào)购,方可接受使用。
5)签购(gòu)金额如超过授权金额的10%以内,原授权(quán)码仍可使用,不(bú)须再授权。
(九)下班(bān)时现金及帐单交(jiāo)接程序
1、现金交接(jiē)程序(xù)
美容会所(suǒ)收(shōu)银员编制(zhì)报告完毕后(hòu),将(jiāng)所(suǒ)收的现金数额分别填写在现(xiàn)金袋上(shàng),然后将现金装入(rù)袋内。要求内(nèi)装(zhuāng)现金(jīn)与现金袋(dài)上记录的金额一致(zhì),并在现金收(shōu)入交收(shōu)记录簿上签(qiān)字,办理现金交接手(shǒu)续。在收(shōu)银员的监督下将现(xiàn)金袋放(fàng)入(rù)保险柜中,当收银员下(xià)班时,由(yóu)接(jiē)收人一一(yī)清点现(xiàn)金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收(shōu)记录(lù)簿金额是(shì)否一致,无误后在转交人姓名(míng)栏内签名,A,B,C,D班以此类推,手续不(bú)变,直到第(dì)二天总出纳清点为止。
2、客帐单交接程序
客帐单交接程序分为(wéi)两类:一类(lèi)是(shì)已使用的,将(jiāng)已使用过(guò)的客(kè)帐单按(àn)顺序号排好,用客(kè)帐单分配表包捆好,放到(dào)指定位置,供夜间核数(shù)员(yuán)审核用;另一类是未使用过的,要检(jiǎn)查(chá)一(yī)下与已使用(yòng)过的客帐单最后一张是否有连号(hào),无误后,办理退还(hái)手续。在美容会所(suǒ)收银客帐(zhàng)单领用登(dēng)记簿的退回处签字。如下班次继续使用(yòng)时在领(lǐng)用栏内签字(zì)办(bàn)理交接手续,当(dāng)天工(gōng)作结(jié)束时(shí),应将未(wèi)使用的客帐单(dān)退回(huí)主管处,并(bìng)办理退回签字手续。
上一条:
芳香保健师的定义和主要工作内容
下一(yī)条(tiáo):
美(měi)发店长(zhǎng)在(zài)店转型时(shí)的店(diàn)长职(zhí)责