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  • 美容(róng)院前台接待顾客的职责和流程(chéng)
    作者:admin 日(rì)期:2011-11-30 浏览
      美容院(yuàn)的前台(tái)肩(jiān)负(fù)着咨询(xún)、分析病(bìng)情、介(jiè)绍疗程、价位、也负责整个美容(róng)中心日常(cháng)工作的正常运(yùn)转。如各种(zhǒng)物(wù)品(pǐn)的请领,水、电后勤的保障(zhàng),工作(zuò)量的统计,检查美容医师、美容(róng)师(shī)在岗位情况下,处(chù)理顾客(kè)的投(tóu)诉、接待各(gè)方的参观学习、处(chù)理各种突发事件(jiàn)等等。

      前(qián)台(tái)是整个美容的窗口(kǒu)和神(shén)经中(zhōng)枢。它是最先接触顾客,欢迎他们的到来,也是(shì)最(zuì)后(hòu)为顾客(kè)结账,送(sòng)别她们。它给顾客的是第(dì)一印象,也是最(zuì)后的印象(xiàng)。因美容院的(de)规模、等(děng)级的(de)大小不同,前台的形式也可有(yǒu)所不同,规模大的美容院、美容中心可以(yǐ)设(shè)置前台。小(xiǎo)型(xíng)的(de)美容(róng)科室,可以设为咨询室或接诊室。但前台的职(zhí)责范围都(dōu)是一样的,其通以下具体问题(tí)反映出来(lái)。

      1、当顾客走入美容院(yuàn)大门时:

      前台咨询医师应主动打招呼,如“您好”,“请问您咨询什么?”或“您好!请问(wèn)您(nín)是(shì)来做美容吗?”“是第一次来吗?”。如果经常来做(zuò)美容的顾客则可(kě)问“有卡吗?(包月卡或各种优惠卡(kǎ)),约(yuē)好(hǎo)美容师了吗?”“我(wǒ)帮您(nín)安排一位美容(róng)师,您喜欢手轻点的,还是手法重点的(de)”等等。

      这样做可以使顾(gù)客有一种归属感,得(dé)到被(bèi)人新生(shēng)的感觉,避免了(le)有问题,不知(zhī)找谁问的(de)难堪,同时,也可避(bì)免一些闲杂的人员到美容院四处(chù)走动(dòng),消除一(yī)些不安(ān)全的隐患。如果(guǒ)顾客(kè)走(zǒu)进美容(róng)院后,无人问候,无人理睬,甚至可以在(zài)美容院四处走动,那么,只能说明(míng)前台咨询人(rén)员目中(zhōng)无人,管理不(bú)到(dào)位。

      诚(chéng)然对一(yī)个陌生人主动(dòng)微笑,主动招(zhāo)呼,在(zài)我们这个以感情含蓄,内向而着称的文明(míng)古国里(lǐ),不是件容易的事情,况且有时的(de)笑脸相迎,也会换来难堪的不理不睬,但做(zuò)为一名前台的咨(zī)询(xún)师,必须具备一定心(xīn)理素质,能够承爱各(gè)种各(gè)样的误会甚(shèn)至委屈,微笑是最好的化(huà)妆品,你(nǐ)记住了这一点,就不会再感到委屈了。

      2、顾客不知该做(zuò)哪(nǎ)一项美(měi)容来咨询时:

      尤其(qí)是第一次来做(zuò)美容的顾客,由于对美容不太了解,但是有美容的愿望,咨(zī)询美容师应做好引导工作。

      第一(yī)步:首先要(yào)凭借自己娴熟的观察能力,准确地(dì)指顾客自身(shēn)目前(qián)的状况,如“您的(de)眉(méi)毛(máo)有点短”或“你的皮(pí)肤有点干燥,眼睛周(zhōu)围已出现细小(xiǎo)皱纹”等;

      第二步:指出具体治疗(liáo)的方法(fǎ),如”您可淡(dàn)淡的纹一下眉毛”或”您应该定期做(zuò)一做(zuò)皮肤养护,尤其(qí)应该加个眼护”等;

      第(dì)三步:详细介绍(shào)治疗的疗程、价位、疗(liáo)效(xiào)、如“文眉半(bàn)个小(xiǎo)时就可完(wán)成收费是350元(yuán),您可以看看我们这(zhè)儿文眉前、文眉后(hòu)的对照(zhào),很自然,您放心”等。

      3、当咨询(xún)前(qián)台后,仍然不做的顾客:

      此时,顾客会说出各种(zhǒng)理由,如“今天有事,改天再来”或“要去接(jiē)孩(hái)子,有时间再来”等等,此时咨询(xún)医师决不可(kě)有“白费口舌(shé)”的感觉,无论顾客说(shuō)什么,都应该微笑着说:“没关系,您再考虑一下(xià)”或“没关系,你(nǐ)安排好(hǎo)时间再来,我们这(zhè)儿开到晚上八点(diǎn)钟,中午也不休息。欢迎您随时来“,千万(wàn)不可因(yīn)顾客(kè)不做,便立刻将满面的春见化做一脸的秋霜,这样做只会使顾(gù)客真的不来了。买卖不在仁义在,和气生财起码的胸怀还是应该(gāi)有(yǒu)的。

      4、咨询(xún)前台(tái)后,顾客决定试(shì)试:

      此(cǐ)时给顾(gù)客(kè)办理(lǐ)手(shǒu)续、开票,请顾客去交费,负责(zé)登(dēng)记顾客的(de)发(fā)票或优惠卡(kǎ),安(ān)排并将顾客亲自(zì)交(jiāo)待给美(měi)容师,将顾客的情况向美(měi)容师做简要(yào)介绍,如“这位是某某小姐(jiě),这是(shì)某某美容师,某(mǒu)某(mǒu)小姐的眉毛要纹得自然些,别太浓了”或“某某小姐皮(pí)肤有点(diǎn)过敏,某某美容师傅你做的时(shí)候多(duō)加注意”等,切记在顾客交完费后,让顾客自己去找美容师(shī),或交顾客放(fàng)在一边(biān)不理,使顾客心理上产生(shēng)不平衡。

      5、如果是经常来做(zuò)美容的(de)顾客:

      应先咨询做(zuò)完美容后(hòu)的感觉(jiào)如何?如果能记(jì)得顾客第一次来时的(de)情(qíng)况,应将变(biàn)化告(gào)诉(sù)顾客,如(rú)“看(kàn)起来好多(duō)了(le)!”“您自己感觉怎样?”并安排好美容师(shī),如顾客(kè)约好(hǎo)的(de)美容师(shī)尚未做(zuò)完前一项工(gōng)作,可请(qǐng)美容者耐心(xīn)等一会。

      6、顾客做完美容离开(kāi)时:

      应(yīng)跟(gēn)顾客说“再见,您慢走(zǒu),欢迎再来!”等告(gào)别语(yǔ),并送顾(gù)客出门,使顾客从头至尾感受到(dào)热情周到(dào)的服务。

      7、当(dāng)顾客有抱怨要投诉时:

      应避免顾客在前(qián)台吵闹,应将顾客请进(jìn)休息室或办公室先给顾客倒杯水,然后耐心地听(tīng)顾客(kè)诉说,但不可偏听顾客的一面之词(cí),要向顾(gù)客(kè)保证(zhèng)一定要“调查清楚,马上处理”。如(rú)果顾客对美容后的效果不满意,应耐心的解(jiě)释,安(ān)抚顾客。如果确属责任、技(jì)术事(shì)故致使顾客不(bú)满意(yì),那(nà)么(me),就应该满足顾(gù)客的一(yī)切(qiē)要求。

      8、当顾客需(xū)要等(děng)待时:

      前台咨询医(yī)师应负(fù)责顾客安排好先后顺序,安抚顾客,告之等候的(de)大(dà)约时间。

      9、负责(zé)接听前台(tái)咨(zī)询电话(huà),拿起话(huà)筒(tǒng)“您好!某某(mǒu)美(měi)容院,很高(gāo)兴为您服(fú)务!”

      ①前台咨询美容事(shì)宜时:应作简单(dān)扼要的介绍,并(bìng)请顾客亲自来一趟。

      ②电话预约美容医师时:应将顾客的姓名、预约时间记录下来,并告知美容师。

      ③电话找(zhǎo)美容师(shī)时:原(yuán)则上工作时间,美容师不得(dé)接私(sī)人(rén)电话,咨询医师是吗?“您(nín)好!您找某某美(měi)容师是吗?不(bú)好意思,某某美容师(shī)现在暂不能接听您(nín)的电话,可(kě)不可以方(fāng)便留下您的(de)大名?稍后我请某某美容师(shī)给您回电(diàn)话(huà)!”记(jì)录下对方的(de)姓名(míng)和电话(huà),转告美(měi)容师(shī),方(fāng)便(biàn)时回电话(huà)。

      10、当突然停(tíng)水、停电时:

      前(qián)台咨询(xún)医师应负责与水、电,以确保工作的正常运行。

      11、同(tóng)行参观或(huò)领(lǐng)导检(jiǎn)查时,前台咨询(xún)医师应(yīng)负责接待。

      12、当顾客需要转诊时:

      前(qián)台咨询医(yī)师应(yīng)负责(zé)与医院各科室联(lián)系。

      以上具(jù)体(tǐ)情(qíng)况,我们(men)可以清楚看到,前台是整个美容中心(xīn)的门面及中枢。前台(tái)的(de)工作,虽(suī)不涉及具体的操作,但前(qián)台的(de)咨询至关重(chóng)要,它(tā)要求能够在短时间内,对顾客做出准确而(ér)迅速的诊断(duàn),并迅速将堆积在(zài)前台(tái)的顾客分流到各(gè)个诊室,以(yǐ)维持美容中心安静、温馨的(de)氛(fēn)围。

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